关于办公自动化系统运行使用的通知

校内各部门：

学校新版办公自动化系统（简称OA系统）已经上线启用，为进一步提高工作效率，推进管理信息化，即日起，OA系统全面运行使用，运行使用期间，在线处理事项的效力等同于原纸质运转方式。

一、登录方式

OA系统有电脑端（功能全面，适宜复杂操作）和移动端（方便快捷，适宜快速处理）两种登录途径。

1.电脑端登录

请登录学校“一站式服务门户”中的“办公自动化系统”。“学校公文”“OA待办事项”“日程”等功能可直接在一站式服务门户首页查看。

2.移动端登录

请首先安装OA系统手机客户端（“移动协同”APP）。具体操作方法如下：

a.请扫描以下二维码下载“移动协同”APP（为正常接收消息提醒，请将此应用的消息通知设为“允许”）：

b.首次登录前，请进行如下配置：（为确保安全，配置方法请在一站式服务平台“校内通知”的“关于办公自动化系统运行使用的通知”中查看。）

c.输入一站式服务大厅账号和密码，即可登入。

二、可处理的事项

OA系统是学校办文、办会、办事的基础操作平台，也可作为学校各部门各学院办文、办会、办事的基础操作平台。

1.学校层面可通过OA系统操作的事项包括：校内发文、校外来文处理、校内签报、申请会议室、通知会议、常委会议题申报、校长办公会议题申报、大型活动申报、用印管理、信息报送、合同管理、法务咨询、法人证书、公务接待管理、书记校长信箱管理等。

2.各部门各学院可通过OA系统操作的事项包括：部门发文、部门间的签报、所属会议室管理（自主管理）、通知会议等。

OA系统本身还具有其他应用模块，也有业务生成器，可根据自身需求进行使用。

特别注意：涉密事项、内部敏感事项仍采用原纸质方式处理，严禁使用本系统处理。

三、需注意的事项

1.由于一站式服务平台和OA系统都在使用推广阶段，请大家注意线下的联系和沟通，特别是公文的处理要注意线下沟通好后再上线处理，草拟公文时请使用标准的公文格式和公文字体，公文格式模板和特殊公文字体请见附件2。

2.希望各位教职工逐步形成使用一站式服务平台和OA系统的习惯，及时处理各类待办事项，及时查看学校公文、校内通知、个人事项变化等。大家都用起来后，办事效率就会快速提高。

3.学校办公室和信息化办公室将组织一站式服务平台和OA系统培训，各位教职工也可以参阅使用指南（请见附件3和附件4）。

4.期待各位的宝贵意见，各业务模块的管理人员如下：

校内公文、校外公文、在线信访：占老师，8672；

校内签报、会议管理、公务接待：高老师，8910；

会议室管理、用印管理、大型活动申报：李老师，8046；

合同管理、法务咨询、法人证书：李老师，2810；

党委常委会议题申报：陶老师，8045；

校长办公会议题申报：陈老师，8001；

信息报送：岳老师，8919；

技术支持：黄老师，8930。

 

 

学校办公室

2017年12月12日