关于做好2016届“毕业离校直通车”工作的通知

校内各单位：

    今年毕业离校时间为6月19日，现将2016届“毕业离校直通车”工作安排如下：

    一、毕业生离校准备

     1.毕业生自5月30日起，必须完成以下离校手续的办理：

   （1）归还图书资料，缴清违约金。毕业生自行到图书馆还清所借图书资料，研究生还须网上提供毕业论文电子版，并确保论文审核结果为“审核通过”。若有超期、图书丢失等情况，请迅速到图书馆一楼服务中心办理相关手续。

   （2）缴清学费等费用，结清借款。毕业生自己核实欠费及借款情况，到财务处办理欠费补缴或借款结清手续。

   （3）结清住院借款。毕业生自行到校医院财务室办理在读期间住院借款结算手续。

   （4）签订助学贷款还款协议。申请有各类助学贷款的毕业生自行到学工部（处）资助中心或学生事务大厅研究生院窗口签署还款协议。

   （5）办理党团组织关系转出手续。按照校党委组织部、校团委有关通知精神，由学院负责毕业生党团组织关系转出手续。

   （6）偿还本学院财物。毕业生自行到本学院偿还教具、图书、借款等，理清与本学院在财物方面的关系。

   （7）退还家具。毕业生到各楼栋值班室退还家具（小凳子、钥匙等）。

   （8）办理校园卡余额退款和延期。毕业生校园卡不收回，卡内余额不退现金，只能退到银行卡。需退款的毕业生请确认校园卡已关联了银行卡卡号，未关联可到校园卡管理中心办理；如果需要办理校园卡延期，带相应证明到校园卡管理中心办理。

    如学生已经办理完上述手续，离校系统中所有栏目状态显示为“0”（“0”代表全部结清手续，“1”则代表尚有手续没有结清）。

    2.查看本人离校手续状态。

    2016届毕业生必须使用“毕业生离校系统”查看本人离校工作的手续办理是否完成，未完成的请尽快到相关部门办理手续。毕业生离校系 统的具体网址为：http://lx.ccnu.edu.cn，6月10日对全校毕业生开放访问。登陆系统的登陆账号为本人校园卡一卡通账号即学号，密码为一卡通密码（非登录信息门户的密码）。

    二、职能部门准备

    1．组织部、校团委、图书馆、校医院、后勤集团、学工部、财务处、网络中心、研究生院等部门于6月10日前完成“毕业生离校系统”内相关栏目的确认工作。6月10日—6月19日期间，对于后期补办手续完毕的同学，相应部门应随时更新网上数据便于学院和学生即时查看。

    2．学校办、信息化办公室、教务处、学工部（处）、研究生院、档案馆、保卫处、学生就业工作处等部门应按照6月19日离校的要求，安排好各自部门职责范围内与毕业生离校有关的工作。

    3、信息化办公室负责毕业生离校系统的安全稳定运行。各个单位的登录用户名及初始密码由信息化办公室统一认证并授权，具体负责人为史永银老师，联系电话：027-67863484。

    三、学院集中服务

    1．6月10日后，清理毕业生与学院财物之间的关系，并查看毕业生离校系统，督促未结清项目的毕业生到相关部门办理手续。 

    2．6月19日前，学院完成毕业生离校材料的归档工作。（各类归档材料目录见附件）。

    3．6月19日前，整理毕业生离校材料（毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党团组织关系介绍信等）。

    4．6月19日，学院发放离校材料流程：先确认毕业生结清学院财物，然后在离校系统内查看毕业生离校手续状态，为系统内各项目均已结清的毕业生发放离校材料；对有项目未结清的毕业生，不能发放离校材料，并指引毕业生到学生事务大厅补办手续。

    四、现场服务

   1. 发放离校材料：时间：6月19日全天，地点：“直通车”现场服务在各学院进行。

   2. 补办手续：学校办、图书馆、学工部、财务处、研究生院、教务处、就业处等职能部门在6月19日当天集中在学生事务大厅为毕业生补办相关手续。其他部门若有需要到学生事务大厅集中服务的，请事先与学生事务大厅联系展位事宜。 

   未尽事宜，按照必一运动行字【2010】223号文件执行。

学校办公室 

2016年5月30日